Bill Gates ve J. K. Rowling üzere dünyaca ünlü isimlerin de tercih ettiği bu teknikler, yaklaşımlarında değişiklik gösterse de, her biri vakti en güzel biçimde yöneterek hedeflenen sonuçları almaya öncelik veriyor.
Daily Mail’in haberine nazaran, tanınan metotlar ortasında, Pomodoro Tekniği, Eisenhower Matrisi, Derin Çalışma ve Pareto Unsuru üzere farklı seçenekler yer alıyor.
İşte çalışırken konsantrasyon sağlamak için faydalanabileceğiniz o yöntemler…
Dünyaca ünlü müellif J. K. Rowling Harry Potter serisinin yedinci kitabını yazarken Edinburgh’da beş yıldızlı bir oteldeki bir süite yerleşerek Derin Çalışma metodunu kullandı.
DERİN ÇALIŞMA
İnsanların makul bir mühlet boyunca tüm dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırdığı sistem, Microsoft’un kurucu ortağı Bill Gates tarafından kullanıldı ve 1995 yılında Internet Explorer’ı piyasaya sürülmesini sağladı.
Sekiz hafta içinde yazılımın temel kodunu yazmıştı, dikkatini dağıtacak şeylerden kurtulmuş ve odaklanmaya öncelik vermişti.
Gates yılda hala iki kere ormandaki bir kulübede e-posta, telefon görüşmesi yahut internet içermeyen “düşünme haftaları” yapıyor.
Dünyaca ünlü müellif J. K. Rowling de “Harry Potter ve Mevt Yadigârları”nı yazarken derin çalışma metodunu kullandı. Harry Potter serisinin yedinci kitabını yazarken Edinburgh’da beş yıldızlı bir oteldeki bir süite yerleşti.
EISENHOWER MATRİSİ
Eisenhower Matrisi, insanların vazifelerini dört farklı bloğa ayırmalarını tavsiye eder. Amerika Birleşik Devletleri’nin 34. Başkanı Dwight D. Eisenhower tarafından yaratılan bu metot sıkıntı kararlar almak için kullanıldı.
Matris, misyonları “acil ve önemli”, “acil lakin daha az önemli”, “önemli lakin daha az acil” ve “her ikisi de ne acil ne de önemli” olarak derecelendirir.
Birinci kategoriye girenler, “acil lakin daha az önemli” mevzular diğerlerine devredilerek çabucak tamamlanmalıdır. İnsanlar daha sonra, acil olmayan yahut değerli olmayan kategorideki rastgele bir şeyi göz arkası etmeden evvel, kıymetli ve daha az acil misyonlar için vakit ayırırlar.
ZAMAN ENGELLEME
Derin çalışma metodundan çıkan bu usul, insanların e-postaları denetim etmek, daha büyük projeler üzerinde çalışmak ve kümeler halinde ilgili vazifeleri tamamlamak için makul vakitlerde günlerini planlamasına dayanır.
Bu fikir, insanların evvel tüm haftalarını gözden geçirmeleri, her gün bunları tamamlamak için vakit ayırmadan evvel yapılması gereken temel misyonları belirlemeleri gerektiği fikrine dayanıyor.
Ayrıca, insanların her günün sonunda kıymetlendirme yapmasını ve tamamlanmamış işleri gözden geçirmesini ve önümüzdeki günlerde bunun için vakit bulmasını gerektirir. İnsanların dikkatleri dağılırsa evvelden planladıkları vakit bloklarına dönerek günlerini takip edebilirler.
DİKKAT DAĞITMA LİSTESİ
Dikkat Dağıtma Listesi, kesintisiz çalışma müddeti prensipleri üzerinde çalışan kolay bir tekniktir.
Bu metotta, yüksek odaklı bir vazife üzerinde çalışırken kişinin yanında bir liste yahut kağıt kesimi olması gerekir. Akılda rastgele bir dikkat dağıtıcı öge ortaya çıkar çıkmaz, bunlar daha sonra incelenebilmesi yahut harekete geçilebilmesi için bir kağıda yazılmalıdır. Gerektiğinde dikkat dağınıklığının giderileceği sinyalini beyne iletir ve bir fikir olarak yine ortaya çıkmasını engellemeye yardımcı olabilir.
POMODORO TEKNİĞİ
Bu teknik, 25 dakikalık aralıklarla çalışmayı, ortada beş dakikalık kısa molalar vermeyi içerir. 1980’lerin sonunda Francesco Cirillo, çalışma sistemi hazırlamak için domates formunda bir mutfak zamanlayıcısı kullandığından metoda İtalyanca domates manasına gelen pomodoro’nun ismini verdi.
Metot, insanların belli bir kısa müddette daha fazlasını başarmasına ve ertelemeyi durdurmasına yardımcı olmayı gayeler.
PARETO İLKESİ
80/20 kuralı olarak da bilinen Pareto Prensibi, sonuçların yüzde 80’inin nedenlerin yüzde 20’sinden kaynaklandığını belirtir.
Kişisel seviyede uygulandığında, bir çalışan, randımanının büyük çoğunluğunun işte geçirdiği vaktin yüzde 20’sinden gelebileceğini görebilir, şayet bu mühlet aktif bir halde kullanılırsa.
İlke, İtalya’daki servet dağılımına ait müşahedelere dayanmaktadır ve tüm iş planlarına uygulanamaz. Ancak duruma nazaran, beşerler vakitlerini ve uğraşlarını en âlâ biçimde yönlendirebilirler.
EAT THAT FROG (YE O KURBAĞAYI)
Brian Tracy tarafından tanınan hale getirilen bir tabir olan Eat That Frog, Mark Twain’den esinlendi.
Amerikalı muharrir, “Sabah birinci iş canlı bir kurbağa yerseniz, günün geri kalanında başınıza daha makûs bir şey gelmez” derken insanların, kaçındıkları güç misyonları en başta yapmaları gerektiğini savunur.
KARİYER YEDEKLEME
Bu metot, verimliliği artırmaya yönelik bir teknik olmasa da çalışırken başka iş seçeneklerini sıralama sürecine verilen isimdir.
İsmi, insanların bir ilgi içindeyken ayrılığın tesirini yumuşatmak için öteki ilgi seçeneklerini faal tuttukları flört dünyasında yedeklemeye dayanır.
Aktif iş aramanın bilakis, meslek dayanağı öbür seçenekleri keşfetme, ağ kurma, gelecek hakkında düşünme ve geri çekilme seçenekleriyle ilgilidir.